各系、所：
为做好2016年度因公出国团组出访工作，请各系、所合理编制2016年度因公出国组团计划，并与2016年1月22日前将组团出访计划（纸质、电子版）报送至学院科研外事与学科建设办公室B142室（联系人：余静静 电话：68756710）。现将有关具体事项通知如下：
一、因公出国组团是指学校各部门（即学校二级单位）利用本单位经费或学校专项经费组团，出国参加学术会议、访问考察、学术交流、培训等公务活动，人数在2人以上团组（考察访问团组在6人以内）。
二、组团出访的所需费用应该列入学校各部门的年度预算，并经学校批准。
学校一般不受理未列入年度预算和超预算的组团出访申请。
三、各组团人员所在部门的负责人要认真履行职责，对本单位出访人员的出
访目的、任务、经费来源、经费预算、出国时限等要认真审核，严格把关。
四、组团出访应该围绕学校的发展需要，有明确的出访目的和任务,有具体、
明确的外方对口交流单位。
科研外事与学科建设办公室
2015.12.28
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