2019年10月24日上午，由学校信息中心主任刘昕、副主任夏正伟，信息中心网络通讯部主任舒云、综合办公室副主任张晓妍、信息与系统部副主任张文涛，财务部核算中心副主任黄琍组成的调研组一行6人，来学院实验与信息中心就学校差旅报销平台的使用及教职工在报销中遇到的实际问题进行了调研。学院副院长沈作霖、教师代表工商管理系主任刘林青教授、实验与信息中心主任陈训威、副主任徐晓辉、支部书记许云和任竹芸老师参加此次调研。

调研会现场

在调研会上，刘昕指出，学校领导一直非常重视差旅报销业务，为彻底解决全校教职员工差旅费报销难的问题，学校信息中心联合校财务部对现有报销平台进行了全方位改进，新平台将实现线上购票、订房和报销一条龙服务，简化差旅报销全过程，提升全校教师出行体验和满意度。本次调研会是信息中心“不忘初心 牢记使命”系列主题调研活动的一部分，信息中心各部门将积极走进各个学部、各个学院，认真听取一线教师和学院财务管理者对差旅报销平台的真实评价，真找问题，找真问题，通过交流反馈进一步完善差旅报销平台的后期建设与运维工作。

校信息中心主任刘昕

刘林青结合他多年来报销中遇到的实际问题谈了真实感受。他提到在整个差旅过程中有关往返交通及住宿可能会出现多种特殊情况，以往老师们在完成报销手续中需要对这些特殊情况出具各种证明。他希望学校新搭建的差旅报销平台能综合考虑报销中的各种情况，帮助老师们简化报销流程，切实为一线教师减负。

学院工商管理系主任刘林青

黄琍说，前来调研之前，财务部收到了校内很多老师反映，比方说，能否在差旅报销业务方面实现分地域包干制，能否多考虑一些实际工作出现的特殊状况，能否少写一些这方面的说明那方面的说明。从财务管理的角度来看，既要坚持制度层面上的刚性，又要保持操作层面上的弹性，两者之间的平衡是一件非常困难的事。财务部将在前期网报改革的基础上，多出实招新招，把好事办好，把好事办成，群策群力，争取新系统在兼容性上、易用性上、便捷性上有大的提升。

校财务部核算中心副主任黄琍

沈作霖详细介绍了经管学院在财务制度、差旅报销和风险管控等方面的的实际做法。目前学院经费报销分成了三块，行政事业费由他负责，科研经费由分管科研的副院长负责，专题经费由其他分管副院长负责，通过责任分解提高风险防范力度。根据经管院体量大的特点，学院在院内进行了二次分级授权，这样既能适当减轻财务一支笔的压力，也能提升日常报销审核的工作效率。他建议在搭建报销平台时，既要方便教职员工出行，也要帮助教职员工管控好财务风险。999策略白菜手机论坛作为大客户，能否借搭建新平台的时机与各大航空公司及订房平台达成战略合作协议，为学校争取更大利益。

学院副院长沈作霖

陈训威说经管院的师生数量占全校比重约为12.79%，是校内师生体量最大的学院。学校的任何一个业务系统如果能在经管院行得通、跑得动，那在全校推广起来就更容易。欢迎信息中心上线任何一个业务平台之前，都到经管院来调研、测试，学院一定做好相关服务支持工作。

随后与会人员继续围绕财务报销中遇到的疑问、特殊情况和需要支持的事项与调研的各位领导进行了反馈交流。

调研会气氛热烈

调研会持续了一个多小时，调研组的领导们带着一切为了师生的初心和不断提高服务水平的使命，深入基层，多方听取意见，不断完善，持续推进差旅报销平台的搭建。与会教职工均表示本次座谈会务实高效，也非常期待新的差旅报销平台能早日上线。（撰稿人：任竹芸 审核人：陈训威）