9 月 27 日，学校档案工作先进个人表彰大会暨2017年档案业务培训会议在校史馆举行。全校80个立卷单位的160余位档案工作负责人、档案员和立卷员参加会议。校党委副书记沈壮海出席会议并讲话。副院长沈作霖获“优秀档案工作负责人”称号并在表彰大会上发言介绍学院先进经验，马亮获“优秀档案员”，王芳、徐林、李光蕊、兰草、贾勤获得“优秀立卷员”称号。

　　会上，沈壮海代表学校向受到表彰的先进个人表示热烈的祝贺，并对我校档案工作人员在档案战线上辛勤耕耘、埋头苦干，为学校档案事业发展做出的贡献给予了高度评价 , 并对今后的档案工作提出了四点要求; 进一步理顺档案工作体制机制，构建分工明确、职责清晰、协调配合、覆盖全校的档案工作运行机制;逐步建成具有武大特色的多元化馆藏档案资源体系;加速推进档案信息化建设，开创传统载体档案与现代电子档案“二元并重”、实体档案馆与智能档案馆“二位一体”的新格局;树立新理念，大力开发高校档案文化资源，实现高校档案的文化记忆、文化储藏、文化传播、文化教育、文化休闲和文化发展等功能。

　　会议对评选出的一批“优秀档案工作负责人”、“优秀档案员”和“优秀立卷员”予以表彰。档案馆副馆长郑公超宣读了表彰决定，随后，举行了档案工作先进个人颁奖仪式，沈壮海副书记、涂上飙馆长、郑公超副馆长为先进个人代表颁发了证书。

　　随后，学院沈作霖副院长代表“优秀档案工作负责人”介绍学院档案工作经验。沈院长认为做好档案工作要具备“三心”，一是要有责任心;二是要细心;三是要有耐心;沈院长指出，档案工作随着环境的改变，有以下几个方面新的特征：一是档案的存在形式由传统的纸质档案，变为了综合性的，兼具影音、电子文档等;二是档案的收集形式由两三页纸张的普通、被动的收集转变为了主动的，有目的性的收集、归纳、整理、保存;三是根据实际工作需要，创建了各种新形式的档案文体，如学院专门为辜胜阻教授等知名教授制作了名人档案等。随着档案形式的转变，档案的功能也由传统的单一记录，转变为了记录与开放并重，为师生们建立、提供了系列可查、可拷，具备一定参考价值和研究价值的档案文献。

　　档案馆涂上飙馆长为大家作了《999策略白菜手机论坛档案工作的现状和前瞻》的辅导报告，下午，档案馆监督指导室进行了文件材料立卷归档工作的现场答疑，与会代表们还参观了校史馆。(通讯员：李光蕊)