为适应我院国际化发展需要，促进我院对外联络工作发展，现面向社会公开招聘工作人员，相关事宜如下：

　　一、招聘岗位

　　1、国际认证助理2人

　　2、国际教育秘书1人

　　3、外事工作助理1人

　　4、校友工作助理1人

　　二、岗位职责

　　国际认证助理：

　　1、认证工作的材料汇编、工作计划制定、自评报告等相关数据的收集、撰写、翻译、编辑等工作。

　　2、负责与三大国际认证机构和外籍专家的沟通、联络、协调工作，及时掌握认证组织的要求、标准和动态，建立良好的往来，及时反馈信息，及时安排工作。

　　3、协助接待外籍专家来访和现场检查。

　　4、协助做好三大认证的现场认证工作。

　　国际教育秘书

　　1、国际教育项目各项教学管理事务(协调排课，期末考试安排，日常成绩单打印，学生重修登记，答辩管理，毕业审核，学生毕业活动等)

　　2、协调本院各类来华留学生(主要是国家政府奖学金生)博士项目(含学硕专硕)协调联系导师的工作，协助导师在系统进行审核等

　　3、做好本院各类来华留学生班导师工作，组建研究生国际项目各班班委等工作。

　　4、组织各类来华留学品牌课程申报，组织高校研究生中国政府奖学金项目材料申报等

　　5、协调我院与国际教育学院各项事务

　　外事工作助理

　　1、学生交流项目通知的发放，接受学生咨询，学生报名材料的审核和报送。

　　2、协助处理各类申报工作的行政手续。申报通知的发放，申报材料的审核和报送。

　　3、协助各系所聘请国(境)外专家、学者来访(国际部项目、访问教授系列)，及日常管理和劳酬支付工作。

　　4、学院英文网站主页三大板块消息的时事更新，负责更新改版学院英文宣传册(包括组织资料收集、编辑、翻译、排版、校对和送印等)。

　　5、学院教师因公出国(境)派出手续申请材料的审核、公示和报送。

　　6、配合各部门做好外事接待工作。

　　校友工作助理

　　1、负责日常校友接待与服务，定期与校友联络，更新学院校友通讯录，加强学院与校友之间、校友与校友之间的联系。

　　2、收集、建立、维护、管理校友捐赠名录，密切联系999策略白菜手机论坛教育发展基金会，追踪校友捐赠金到账情况和使用情况，制定捐赠基金使用进度表，进行实时更新和追踪。

　　3、负责学院校友相关活动的内、外宣传工作，组织校友采访、展示校友风采，校友活动的新媒体素材采编。负责对外联络办公室所有对外宣传渠道(包括网站、官微和官博)中文部分编辑、撰写和审阅。

　　4、负责学院校友相关材料收集归档，做好对外联络办公室周例会的会议纪要和办公室月报编撰。

　　三、应聘需求

　　国际认证助理、国际教育秘书：

　　1、具有良好的思想道德和政治素质，热爱高校管理工作，有较强的事业心和高度的责任感，有吃苦耐劳精神、团队协作精神、工作协调能力和服务意识，身心健康;

　　2、硕士研究生及以上学历，外语相关专业背景或有海外留学经历，具有较强的文字写作功底和较好的中英文口头表达能力，有一定的综合性文稿撰写经验，熟练使用办公软件;

　　3、具有相关工作经历的人员在同等条件下优先。

　　外事工作助理、校友工作助理

　　1、具有良好的思想道德和政治素质，热爱高校管理工作，有较强的事业心和高度的责任感，有吃苦耐劳精神、团队协作精神、工作协调能力和服务意识，身心健康;

　　2、硕士研究生及以上学历，专业不限，具有较强的文字写作功底、良好的沟通能力和团队合作能力，有一定的综合性文稿撰写经验，熟练使用办公软件;

　　3、具有相关工作经历的人员在同等条件下优先。

　　四、聘任期间的待遇

　　月薪及绩效，另享受武汉市城镇居民社会保险。

　　五、报名方法

　　应聘人员在5月11日前到999策略白菜手机论坛组织人事室曾老师处(B132办公室，68752895，emshr@whu.edu.cn)报名，需提交岗位申请表电子版(见附件)，另携带个人离职证明、计划生育证明、近3个月内三甲医院的体检报告、无违法违纪证明和身份证、学历、资历证书等有关材料的原件、复印件进行现场审核确认。

　　学院收到相关申请文件后将尽快安排面试事宜，具体时间另行通知。

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　　2018.5.3.