全院师生员工:
根据校历,2015年7月12日至9月5日为学校放暑假时间。现将暑假期间的有关事项通知如下:
一、时间安排
(一)学生休假时间
在校普通本科生和研究生于7月12日(星期日)开始放假,9月6日(星期日)返校注册,9月7日(星期一)正式上课。
2015级普通本科生新生于9月8—9日(星期二至星期三)报到注册,2015级研究生新生于9月10—11日(星期四至星期五)报到注册。
除普通本科生、研究生新生之外的其他新生和进修教师的报到注册时间由主管单位另行通知,具体时间安排不要与普通本科生、研究生新生相同。
(二)教职工休假时间
暑假期间,教师带薪休假,非教师人员轮休。各单位在7月18日(星期六)至8月31日(星期一)之间安排职工轮休,9月1日(星期二)正式上班。今年,根据《省人民政府关于中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日调休放假的通知》(鄂政电[2015]2号)精神,全体教职工于9月3日(星期四)至5日(星期六)调休放假,9月6日(星期日)上班。
二、具体要求
(一)放假前,各单位要在认真总结本学期工作的基础上,安排好下学期开学准备工作。各系(所)教师要于7月15日前将本学期学生考试成绩汇总、报送有关职能办公室,学工办统计暑假留校的普通本科生、研究生名单,以及暑假期间负责留校学生工作的负责人和学生干部的联系方式分别报送学生工作部和研究生工作部。
(二)学院严格假期值班制度,在放假前将值班人员名单和各部门工作安排在院网公布,并分别报送校党政办公室和保卫部。
(三)暑假期间,各单位要切实做好安全保卫、保密、防暑降温和防火工作,加强安全意识和岗位责任教育,对玩忽职守者要追究责任,严肃处理。全院师生员工要特别注意安全:外出保护好生命财产安全,严格遵守交通规则,杜绝酒后驾车;不在无人值守的地方游泳;出门切断电源煤气关好门窗;积极宣传学校招生政策和纪律,预防招生诈骗。在可能的情况下适当参加一些社会调查和社会公益活动。在校休假学生要严格遵守学校的规章制度,增强自我保护意识,配合做好安全保卫工作。
(四)全体师生员工要严格遵守学校休假的时间规定,教职工外出要坚持请假、销假制度,暑期外出应逐级报告。凡擅自提前离校或逾期返校者,以旷课或旷工论处。
(五)要严格注册制度,学生须持学生证办理注册手续,不得由他人代办。学院9月8日将普通本科生和研究生的报到情况分别报送本科生院和研究生院。
三、假期作息时间
7月15日至8月31日工作时间为:上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。9月1日起恢复正常作息时间。
特此通知
月 日
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星 期
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单 位
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值 班 人
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值班领导
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暑假值班注意事项
1.值班地点:B140,值班电话:68752883
2.值班时间:上午8:30-11:30;
下午15:00- 17:00。
气温达到39℃及以上时,下午不值班。
3.值班人员需打考勤。
值班人不得离岗,不得请人代岗。
4.B140室开关门由物业公司负责。
5.值班人员负责接、传电话,接待来访人员,有重要事情及时向值班领导电话汇报,机要件请联系罗睿。
6.值班人员负责当日安全检查,下班前检查大楼安全情况并作记录。离开时请关好B140办公室门窗、关闭电源。
7.暑假周一、周四下午加盖公章,如有需要请提前预约。
7月20日至8月7日罗睿,电话:13317182827
8月8日至8月31日张占领,电话:18986012221
8.图书分馆:7月20日至8月31日每周一、三、五上午8:30-11:00开馆。9月7日起恢复正常作息时间。详细值班安排见附件。
9.实验中心值班安排见附件,遇网络设备等问题请与实验中心联系。
10.收发室:值班安排见附件,电话:68752121。
11.文印室:暑假期间工作日照常上班。
12.暑假期间中央空调每周一至周五正常开、网络正常运行。
13.物业公司暑期正常运行。电话:68753002.
14.保卫一分部电话:68766110。
15.武汉市火警电话:119
16.2015年9月1日起全院教职工恢复正常作息时间。
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7月20日
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星期一
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研教办
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徐凌钦
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谢丹阳
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7月21日
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星期二
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科研办
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张 菁
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7月22日
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星期三
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本教办
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罗昱 / 赵雨婷
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7月23日
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星期四
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专教办
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范豪俊
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徐业勤
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7月24日
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星期五
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继教办
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林 岚
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7月27日
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星期一
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党政办
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罗 睿
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7月28日
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星期二
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研教办
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周秀珍
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朱剑平
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7月29日
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星期三
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学工办
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周立超
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7月30日
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星期四
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科研办
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周自涛
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7月31日
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星期五
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专教办
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张 毅
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邬明建
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8月3日
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星期一
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继教办
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向正军
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8月4日
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星期二
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学工办
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祁 浩
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8月5日
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星期三
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研教办
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李元青
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李燕萍
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8月6日
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星期四
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党政办
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任竹芸
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8月7日
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星期五
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本教办
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丁琰鋆
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8月10日
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星期一
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专教办
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余艳琴
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8月11日
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星期二
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继教办
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路 金
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曾国安
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8月12日
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星期三
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科研办
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李 静
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8月13日
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星期四
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研教办
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鄢洪平
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8月14日
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星期五
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本教办
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何 肖
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8月17日
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星期一
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党政办
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黄立中
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潘 敏
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8月18日
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星期二
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专教办
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周倩雯
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8月19日
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星期三
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继教办
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洪金水
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8月20日
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星期四
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学工办
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沈仕雄
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8月21日
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星期五
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专教办
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黄笑微
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汪 涛
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8月24日
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星期一
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本教办
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焦 丽
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8月25日
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星期二
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科研办
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温 辉
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8月26日
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星期三
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专教办
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李辛欣
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8月27日
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星期四
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党政办
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胡婵娟
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李继龙
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8月28日
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星期五
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继教办
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周雄国
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8月31日
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星期一
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学工办
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吴 寅
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2015/7/15